大家好，我是绿色消费网的编辑小林。我会为你解答以上问题。最近看到网友在搜索excel筛选怎么用？(超详细汇总),的信息，于是小林编了一个关于excel筛选怎么用？(超详细汇总)的教程给大家学习。
Excel是用于数据处理的表格。Excel工作簿功能强大，巧妙运用excel表格可以提供工作效率，事半功倍。今天，我们将详细介绍excel的过滤功能。
Excel提供了两种不同的过滤方式：自动过滤和高级过滤。
Excel自动筛选器用法：
通过过滤工作表中的信息，可以快速找到数值。您可以筛选一个或多个数据列。通过使用过滤功能，不仅可以控制要显示的内容，还可以控制要排除的内容。您可以基于列表中的选择进行筛选，也可以创建仅限制显示数据的特定筛选。
在过滤操作中，您可以使用过滤器界面中的搜索框来搜索文本和数字。
筛选数据时，如果一列或多列中的值不符合筛选条件，整行数据将被隐藏。您可以按数值或文本值进行筛选，也可以按单元格颜色设置背景色或文本色来筛选单元格。
1.选择原始数据区域(包括标题)，然后单击数据-筛选。
操作完成后，会为数据区第一行(抬头)中的每个单元格生成一个下拉箭头。
点击一个向上看的下拉按钮，可以看到顶部有三个排序功能，“升序”、“降序”和“按颜色排序”。有了这个功能，我们可以先对数据进行排序。
单击下面选择框中的“全选”按钮选择所有内容。也可以直接取消全选状态，用鼠标手动选择要过滤的数据。比如我们只需要“陈郁”“李秋香”“秦琴”。
点击确定按钮后，表格中只显示了陈郁、李秋香和秦琴的数据。其余的数据会自动隐藏。所有行号都显示为蓝色，表示已执行自动过滤。
当我们点击“文本过滤器”时，可以看到下一级的可选菜单，如“包含”、“不包含”、“等于”、“以”等。我们可能需要选择特定的内容。
例如，我们选择“包含”。在“包含”后输入“小”字，然后点击“确定”按钮。这样，所有名字中带有“小”字符的名字都会被筛选掉。
这里我们可以选择两个条件，两个条件的关系是“同时满足”或者“满足其中一个”。它们在过滤器中表示为“and”和“or”。我们选择“或”，在第二个条件下拉菜单中，我们也选择“包含”，后面跟着“翡翠”。
这样，所有包含“小”或“玉”字的名字都被筛选掉了。
高级筛选
与自动过滤相比，高级过滤具有以下特点：
1.您可以将数据筛选到其他表中
2.可以使用更复杂的筛选条件，当然实现的功能远不能与自动筛选相比。
excel高级过滤器的使用非常简单。首先，让我们打开一个工资单进行演示。
在其他单元格中输入筛选条件。注意：过滤标准应与上述标题相对应。这里小编是根据基本工资和奖金过滤的。
单击excel数据中的高级筛选。
选择excel高级过滤器后，列表区域会自动识别，并显示为虚线。我们单击条件区域右侧的按钮。
拖动以选择excel条件区域，然后单击右侧的按钮。
此时，您将返回到excel高级筛选器窗口，我们将单击确定。
这时可以看到excel高级筛选已经完成，基本工资3100以上，奖金2200以上的已经显示。
按填充颜色或字体颜色过滤
可以使用Word 2003中的搜索功能来实现，功能没有2007强大，不能直接通过过滤来实现。搜索功能是实现它的方法之一。如下图所示，有三个不同颜色的项目，包括红色、蓝色和黑色。如果要过滤掉不同颜色的项目，可以执行以下操作。
使用快捷键Ctrl-F打开搜索对话框，点击格式按钮，选择字体对话框，选择颜色，选择需要过滤的字体颜色。这里以红色为例，然后点击确定。
点击“全部查找”按钮，将出现所有红色字体条目。在搜索结果窗口按Ctrl A按钮，可以全选。此时，Excel表格中相应的项目将被选中。只需在Excel表格中的任意选中项目上单击鼠标右键，然后选择复制，即可复制所有红色项目。复制后，你可以把它们粘贴到任何你想粘贴的地方。
这样，所有的宏颜色条目都可以复制到另一个表中，红色字体的条目以及黑色和蓝色的条目都会被过滤掉。
通过Word 2003中使用宏命令的功能
在Word 2003中，您可以自定义宏命令来过滤不同的字体颜色或填充颜色，具体操作如下。1.插入一列“辅助栏”
选择辅助列的第二个单元格A2，按快捷键“Ctrl F3”显示宏定义对话框，然后在名称中输入“color”
，点击“添加”，在引用的位置输入公式“=GET.CELL(24,SHEET1!B2)”，其中GET.CELL是获取信息的宏名字，24是获取字体颜色数值的代号，SHEET1表示当前的Excel。B2表示对哪一列的数据进行颜色的获取，然后点击确定即可。选中A2的单元格，然后在公式栏里面填入“=颜色”，然后回车，此时在A2列中就会出现B2对应的字体的颜色的数值，A列对应的其他单元格用鼠标左键点住A2单元格的右下角拖拉的方式进行复制，同样会出现不同颜色数据，但是相同颜色的数据的数字会相同。
选择第一行，在“数据”的菜单中选择“筛选”，然后选择“自动筛选”，此时可以对辅助列进行排列了，只要点击“辅助列”的右下角的三角按钮，按照降序或者升序排列即可，剩余的工作就是复制和粘贴了。
Excel筛选重复数据 这样的数据中，找到重复的号码。该怎么做？越详细越好！！
将下面公式复制后粘贴到“B2”单元格内：
=IF(ISERROR(VLOOKUP(A2,A$1:A1,1,0)),"","重复")
然后拖下去即可在“B”列显示同一行“A”列上已重复的数据
光标放入数据区内任一单元（最好是第一行）点“数据”—“筛选”—“自动筛选”，点“B1”单元格的三角尖—“重复”，则重复的号码就筛选出来了
=IF(COUNTIF(A:A,A1)>1,"重复"&COUNTIF(A:A,A1)&"次","")
在B1粘贴公式，向下拖出公式。 说明
countif(A:A,A1)统计A列里 等于A1的单元格个数。（简单的话这条就够了，大于1的就重复）
if(countif结果大于1返回true，当true(条件成立)时输出“重复n（counfif的结果）次记录，当false（countif=1即条件不成立）时输出空) 以上公式将不重复的记录在B列显示为空，重复的记录则显示“重复几条”。
也可直接用下列公式
=countif(A:A,A1)
当结果为1，则不重复，大于1则重复。
excel中筛选两个表中相同的数据
将两个工作表放在一个窗口中，如图所示：sheet1是全部学生的，sheet2是某班学生花名。
在sheet1相对应名字同一行的空白出输入=if（countif（））
切换到sheet2，选中全部名字并回车
切换到sheet1，这时这个函数变成了=if(countif(Sheet2!A1:A44))
这一步时，要将字母（我们这里是A）以及数字（我们这里是1和44）前全加上符号$,=if(countif(Sheet2!$A$1:$A$44)) 最后，将函数补充完=if(countif(Sheet2!$A$1:$A$44,A2),"S","F"),输入完成后，按回车，显示为S的就是这个班的学生，显示为F的就不是。再从这一行拉下填充，全部学生就可筛选完毕。
完成这个我们其实用了两个函数，第一个是if函数，if函数的标准格式是if（条件，条件为真时输出的内容，条件为假时输出的内容）；第二个函数countif，它的格式是countif（全部需要比对的区域，比对内容），从我们这个countif(Sheet2!$A$1:$A$44,A2)来说，第一个参数的某班学生的全部名字，第二个参数是某个学生的名字
以上就是关于excel筛选功能的用法。通常用自动筛选的时候比较多。如果我们遇到不能自动筛选时该怎么办？自己手动筛选？在数据多的情况下可能眼睛都要看花，看成对眼。有什么办法可以解决excel不能自动筛选的问题呢？
excel不能自动筛选原因一：
通常情况下，只要数据源是连续的，中间没有空行空列都不会出现excel不能自动筛选的问题。
下面就是一个excel不能自动筛选的例子，从截图，我们可以看到B、D列直接隐藏了C列，C列是全空的， A5、B5是空单元格，所以会出现excel不能自动筛选。
解决方法：先取消自动筛选，然后选中整个数据区域，再重新设置自动筛选。
不规范的数据源的筛选和排序是先进行选定单元格区域，也就是如果数据源是不连续的，一定记得先选中全部数据，然后再自动筛选。
excel不能自动筛选原因二：
除了有空行空列（包含隐藏行列）以外，如果进行了工作表保护，筛选功能将是灰色不可用。如下图所示，解决方法就是取消工作表保护。
excel不能自动筛选原因三：
如果工作表中存在有合并单元格，也会导致筛选数据不完整，解决办法可以是还原合并单元格或者是其余方法。
本文就为大家讲解到这里了。