昨天，一位绅士在房子旁边停下来，问他能否给我报价，以整理我院子里的树木。这是我大街上经常发生的事件，那里有很多老树。
我到这里已经20年了，并且我已经和许多修剪树木的人交谈过。因此，当他开着一尘不染的皮卡车驶入车道时，我几乎知道该期待什么。带有自定义图形的卡车，镀铬轮毂和背面的船挂装置。
这位绅士下身穿着安全背心和安全帽-看上去都很新，压紧的牛仔裤看上去也很新。
正如我所怀疑的那样，他的价格远远高于我认为这件作品值得的价格。我感谢他，拒绝了他。树木需要修剪，但我不会付这家伙的船费来完成它。
幸运的是，我知道树的工作应该花多少钱。同样，在雇用承包商之前，您需要知道新房或改建项目的成本，因为某些承包商收取的费用与您的项目成本之间存在很大的差异。
一个新的房屋或改建项目是一种独特的，独一无二的东西，它由数千个人造的自然零件制成，在恶劣的天气下手工裁剪并装配在野外。整个文件记录在工程图上，只是实际尺寸的一小部分，并不包括构建图纸所需的一切。
因此，不同的承包商为同一项目提出不同的价格也就不足为奇了。您怎么知道建造真正需要花费什么?
准确的知道你想要什么
假设我制定了“规格”-我想要修剪的树木清单。我要如何处理碎屑;以及在工作结束时我想要做多少清理工作。现在，假设我邀请了三棵树木修剪公司根据我的规格竞标这份工作。
您认为我会得到更准确的价格吗?如果我对自己的规格和投标人的选择保持谨慎和完整，这些价格是否具有竞争力?
基于准确和详细规格的三个报价将使您对工作的合理价格有一个很好的认识–仅靠一个价格就无法获得这种保证!
竞争性招标在新房和改建工程中的工作方式相同。合格的承包商在一个定义明确的项目上提交投标书，他们知道如果他们想得到这份工作，就必须给出最好的价格。
6件最优惠的价格
这是使项目准备好进行竞争性投标所必须具备的六项基本条件，因此，可以确保为新房屋或改建项目获得最优惠的价格：
1)完整详细的计划
您当地的建筑部门不需要太多的建筑许可。他们只想知道计划是否符合建筑规范，而该规范主要是关于安全性的，而不是您想要哪种台面。
一套“准许证”的计划缺少获得准确和完整的投标所需的很多东西。您需要更多的信息，尤其是房子内外的建筑细节图。
2)规格
“规格”不是图纸的一部分;图纸告诉承包商事情去向，规格告诉他们事情是什么。图纸将显示每个浴室的厕所，但规格会告诉承包商您要哪种厕所。如果您要在主浴室中使用的厕所不同于在儿童浴室中的厕所，则说明了这一点。
如果没有规格，则您将关于灯具的决定权交给投标人，这会引起混乱和误解，使投标比较变得更加困难。
3)投标邀请函
投标什么时候到期?投标应采用什么格式?竞标人给谁打电话?应该在哪里上标?预计有几个投标人?
这些问题以及更多其他问题，应通过发给每个投标人的邀请函解决。
4)一般条件
一个建设项目要处理的许多小问题与建设无关，但与价格有关。
保险是一项，工作时间也是如此;为分包商停车;更改订单;质量保证; 解决争议;清洁等等。一份“一般条件”文件说明了所有这些。
5)质量
竞标者经验丰富，合格的承包商具有成功的往绩，可以与两个使用皮卡车和磁性门标志的家伙竞争，这对您来说并不能一帆风顺。
在规模的另一端，我之前告诉过的修剪机可能要比其他许多人承担更多的开销(而且我怀疑他反而是推销员，而不是修剪机)。最好也把他从名单上删除。
6)参考
我经常对房主不检查参考的频率感到惊讶。他们可以使您对承包商有信心，但是它们也可以引发重要的危险信号。
在哪里寻求帮助
似乎不知所措，将所有这些信息汇总在一起并管理招标过程。但是请考虑您的选择，并清楚地预先确定项目的详细信息，否则可能会浪费数千美元。
可能所有这些方面的帮助都比您想像的要近。如果您雇用了一名建筑师来设计项目，请询问他是否提供此级别的服务。许多人愿意，并且非常乐意为您管理规格和投标过程。
但是，即使您自己动手，也可以取得更好的收益，而且在此过程中也不会为别人的船付钱。