怎么同时打开两个excel及如何做数据对比

2021-08-28 13:33:27
导读大家好,我是绿色消费网的编辑小林。我会为你解答以上问题。最近看到网友在搜索怎么同时打开两个excel和如何做数据对比的信息,于是小林编

大家好,我是绿色消费网的编辑小林。我会为你解答以上问题。最近看到网友在搜索怎么同时打开两个excel和如何做数据对比的信息,于是小林编了一个关于怎么同时打开两个excel和如何做数据对比的教程给大家学习。

1.打开两个excel进行数据对比的操作方法如下:

打开所需的表格,选择视图-并排比较,如下图所示。您可以看到工作簿1和工作簿2并排显示,主要是为了比较

或者选择查看-重新排列窗口

如果两张工作表的内容有关联(例如左边的表是ID,右边的表是ID对应的文本),可以使用“同步滚动”功能,进一步方便查看。点击“并排查看”和“同步滚动”按钮,一张工作表的上下滚动将与另一张同步。

第二,如果需要在同一个窗口打开两个相同的表单,操作如下:

1.打开所需的表单,在“视图”下找到“新窗口”

如下所示,有两个相同的工作簿:

三、如何快速有效地比较两个表之间的数据,找出差异:

例子

如下图所示,这两个数据大部分都是相同的数据,但是只有三个,我稍微修改了一下。

1.突出显示不同数据所在的区域

进入数据-排序和过滤-高级,从列表区和条件区的分布框中选择两个表数据区。确认后,Excel最终会隐藏不同的数据区域。我们只需要选择表格,添加颜色,然后在表格上显示出来。我们可以看到,没有颜色的区域是不同的数据区域。

2.获取不重复的数据区域

第二种方法是第一种方法的扩展,所以方法是相似的。不同之处在于选择将筛选结果复制到其他位置,然后选择复制到区域,最后选中选择非重复记录。

3.突出显示不同的数据

第一种和第二种方法只是区域,但下面两种方法更准确,精确到每个单元格。[条件格式]-[新规则]-[仅格式化包含以下内容的单元格],以下选项设置为[不相等],面积为[=Sheet2!A1】(注意,默认为绝对引用,改为相对引用)。

4.该函数找出并比较不同的数据

首先,我们创建一个新的空白工作簿,然后在单元格A1中复制以下公式:

函数公式[=IF(Sheet1!A1Sheet2!A1,‘sheet 1:’sheet 1!A1' vs Sheet2:'Sheet2!A1 ' ')】

我们可以看到[Sheet 1:332 vs Sheet 2:32432]会在空白单元格对应的不同数据中显示。【sheet 1:224 vs sheet 2:321】;[Sheet1:442 vs Sheet2:19880],不仅找出了不同数据的位置,还详细列出了Sheet 1和Sheet 2中的准确数据,是不是很棒?

四、打开两个窗口的操作方法:

通常,打开的excel表单排列在文档上,可以看到表单是相互连接的,如下图所示。

如果要打开两个独立的窗口,就是这种风格,两个独立的窗体,两个独立的窗口。

操作如下:

1.创建一个新的空白工作簿,在计算机底部的任务栏上找到图标,然后打开它

2.打开工作表或重新创建工作表

两个窗口单独存在

当然,当你打开任务栏时,可以看到其中一项是“任务栏按钮”,默认是“自动合并”。您可以选择“从不合并”,如下图所示。当两个excel表单再次打开时,会有两个独立的窗口。

本文就为大家讲解到这里了。
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