使用Zapier自动化工作的10种方法

2020-11-02 09:34:06
导读工人不必花时间去做机器可以做的事情。相反,他们应该将脑力用于只有人类才能完成的任务。然而,太多的人被生产力所困扰,破坏了繁忙的工作

工人不必花时间去做机器可以做的事情。相反,他们应该将脑力用于只有人类才能完成的任务。然而,太多的人被生产力所困扰,破坏了繁忙的工作,例如将信息从一个应用程序复制和粘贴到另一个应用程序。

有一种相对较新的应用程序,称为自动化软件,可让您自动化简单的任务。您不需要任何编程技能即可使用它。

您可能已经知道某些应用程序与其他应用程序具有内置集成。例如,您手机上的照片应用程序可能已与消息传递应用程序集成在一起。这样,您可以一次点击照片上的共享按钮,然后将其自动复制到您的消息传递应用程序中进行发送。问题在于,并非所有的应用程序都可以轻松地相互通信,即使它们能够互相通信,但它们愿意一起做的事情仍然受到限制。自动化软件填补了这一空白。

Zapier(更快乐的押韵)是自动化软件的一个示例。IFTTT是另一个,尽管它更侧重于智能家居设备和移动应用程序。Zapier是PCMag上我们最喜欢的业务工具之一,因为它专注于生产力应用程序中的自动化。它也非常易于使用,并且公司在客户支持方面表现出色。由于这些原因和其他原因,它还是“编辑选择”应用程序。

当人们开始使用Zapier或任何其他自动化软件时,他们通常会完成一项要完成的特定任务。它通常将信息从一个应用程序复制到另一个应用程序,例如将新的客户联系人添加到中央数据库和电子邮件营销系统。或者,它可能正在解决电子商务销售后必须完成的所有小步骤,例如发送确认电子邮件,提醒履行团队,在会计软件中记录销售等。

但是,在设置了一种自动化之后,您可能不会意识到还有什么可以自动化。这就是为什么我们使用Zapier为工作场所自动化创建此建议列表的原因-Zapier称之为自动化Zaps。因此,请在下面寻找灵感,但也请务必探索Zapier的其他集成以获取更多想法。

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